pátek 23. července 2010

Ještě jsem neviděl svou účetní

Je to asi blbé, ale už přes rok mi zpracovává účto v Brně šikovná paní (nebo slečna), kterou jsem ještě neviděl. Vždy si jen píšeme čtvrtletně maily, když se vrhnu na všechny doklady. Pravidelně mi všechny faktury vystavuje systém, přijaté faktury zakládáme elektronicky a snažím se minimalizovat práci s papírama. Než jsem založil vlastní firmu, každá přeprava znamenala secvaknutou haldu dokumentů. Řekl jsem si, že to takhle provozovat nejde, jinak skončím v obležení stěn ze šanonů jako ostatní přepravní firmy. Neplatím účetní, kterou bych zaměstnával, ani bych pro ni práci neměl. Takže jsem se dohodl s touto firmou, že se naučíme připravit jim vše do účetního programu, máme jedno FTP, jednu vzdálenou plochu s účetním programem na serveru a úhledně vše uspořádáno v jednotlivých souborech (šanonech:)) se speciálním číslováním a tak víme, co ke které zásilce přesně patří. Vím, kolik hodin mne asi bude stát zpracování účta, takže z každé zakázky dávám určité malé procento do "účetního fondu". Vím přesně, co si můžu dovolit a hlavně, že se neutopím v nákladech. Podobným způsobem řeším i programování. Zatím jsem o tomto fondovém systému nikde neslyšel, ale mne se to vážně osvědčuje, protože mám perfektní přehled a hlavně vím, že mám peníze na účetní už připravené. Už té paní slibuju, že se na ní konečně přijedu podívat, tak snad za 14 dní to už stihnu ;)

0 komentářů:

Okomentovat